So viel früher solltest du am Flughafen Wien sein

Für einen unkomplizierten Schengen-Flug mit Online-Check-in und Handgepäck solltest du etwa zwei Stunden vor Abflug im Terminal sein. Mit Aufgabegepäck sind zweieinhalb Stunden sinnvoll. Für Non-Schengen-Flüge, Langstrecken, Sondergepäck oder Reisen mit Kindern solltest du drei Stunden einplanen.

Gemeint ist die Ankunft im Abflugterminal und nicht der Zeitpunkt, zu dem du von zu Hause losfährst. Wenn deine Fluggesellschaft eine frühere Zeit nennt, gilt immer deren Vorgabe.

Zwei oder drei Stunden vor Abflug?

Die folgenden Zeiten sind praktische Richtwerte für die Planung. Prüfe zusätzlich die Fristen der ausführenden Fluggesellschaft, besonders bei Codeshare-Flügen.

„EU-Flug“ und „internationaler Flug“ sind dafür nur bedingt hilfreiche Kategorien. Entscheidend sind Schengen oder Non-Schengen, Gepäck, Dokumentenkontrollen und die Vorgaben deiner Airline.

Welche Zeit zwischen Terminal und Gate benötigt wird

Je nach Reise durchläufst du am Flughafen Wien mehrere Stationen.

1. Check-in oder Gepäckaufgabe
2. Sicherheitskontrolle
3. bei Non-Schengen-Flügen gegebenenfalls Passkontrolle
4. Weg zum Abfluggate
5. Boarding

Die Abflugzeit auf dem Ticket ist nicht der Beginn des Boardings. Wenn dein Flug beispielsweise um 10 Uhr startet, musst du bereits vorher am Gate sein. Kontrolliere deshalb Boardingzeit und Gate-Schluss in der Buchung oder Airline-App.

Auch die Annahmeschlusszeit für den Check-in ist keine Empfehlung für die Ankunft. Sie ist die späteste Frist, zu der Check-in und Gepäckaufgabe abgeschlossen sein müssen. Plane nicht so, dass du diese Deadline nur knapp erreichst.

Wie Check-in und Gepäck deine Ankunftszeit verändern

Online eingecheckt und nur Handgepäck

Mit gültiger Bordkarte kannst du in vielen Fällen direkt zur Sicherheitskontrolle gehen. Zwei Stunden vor Abflug sind dafür ein guter Richtwert. Mehr Zeit brauchst du, wenn deine Dokumente noch geprüft werden müssen oder du mit Kindern reist.

Online eingecheckt und mit Aufgabegepäck

Der Online-Check-in ersetzt die Gepäckaufgabe nicht. Rechne deshalb mit zweieinhalb Stunden und prüfe, wann der Bag Drop deiner ausführenden Fluggesellschaft öffnet und schließt. Ob du den Koffer am Automaten oder an einem besetzten Schalter abgibst, hängt von der Airline und dem jeweiligen Flug ab.

Sonder- oder Übergepäck

Kinderwagen, Sportausrüstung und andere große Gepäckstücke können eine eigene Abgabestelle erfordern. Gewicht, Maße, Anmeldung und Gebühren unterscheiden sich nach Fluggesellschaft, Tarif und teilweise auch Flugzeugtyp. Darauf weist auch die IATA-Übersicht zu Gepäckbestimmungen hin. Plane dafür drei Stunden und kläre vor dem Reisetag direkt bei der ausführenden Airline, wo und bis wann dein Sondergepäck abgegeben werden muss.

Sicherheitskontrolle ohne unnötige Verzögerung

Halte Flüssigkeiten, elektronische Geräte und persönliche Gegenstände so bereit, dass du sie an der Kontrolle schnell entnehmen kannst. Die Hinweise des Flughafens Wien zur Sicherheitskontrolle erklären, was ins Handgepäck darf und was in die Ablagebox gehört.

Mehr Puffer ist an Ferienwochenenden und zu stark frequentierten Abflugzeiten sinnvoll. Ein FastTrack kann die Sicherheitskontrolle beschleunigen, ersetzt aber weder Gepäckaufgabe noch Passkontrolle und Gateweg.

Bei Reisen mit Kindern kommen Kinderwagen, Toiletten- oder Wickelpausen und ein langsamerer Weg durchs Terminal hinzu. Der Flughafen Wien informiert über einen Familien-Sicherheitscheck und weitere Services für Familien.

Abholzeit für Flughafentaxi, Auto oder Öffis berechnen

Rechne von der gewünschten Ankunft im Terminal rückwärts.

Abfahrts- oder Abholzeit = gewünschte Terminalankunft minus Fahrzeit minus Verkehrspuffer

Dein Flug startet beispielsweise um 10 Uhr. Für einen Schengen-Flug mit Handgepäck möchtest du um 8 Uhr im Terminal sein. Dauert die Fahrt üblicherweise 35 Minuten und rechnest du mit 15 Minuten Verkehrspuffer, sollte das Flughafentaxi gegen 7.10 Uhr abfahren.

Mit dem Flughafentaxi

Ein Taxi zum Flughafen Wien bringt dich direkt zum Abflugterminal. Berücksichtige trotzdem Berufsverkehr, Baustellen und Wetter. Sei zur vereinbarten Abholzeit mit deinem Gepäck bereit und gib Kindersitze, ungewöhnlich viele Koffer oder Sperrgepäck bereits bei der Buchung an. Du solltest die Fahrt auf jeden Fall vorbestellen, statt erst am Abflugtag nach einem Fahrzeug zu suchen.

Mit dem eigenen Auto

Zur Fahrzeit kommen Parkplatzsuche, Ausladen und der Weg oder Shuttle zum Terminal. Wähle deshalb vorab, wo du am Flughafen Wien parkst, und rechne den dort notwendigen Fußweg oder Shuttle in deine Abfahrtszeit ein.

Mit Bahn oder Bus

Plane nicht mit der rechnerisch letzten Verbindung, die noch rechtzeitig ankommt. Nimm nach Möglichkeit eine frühere Verbindung und prüfe am Abflugtag Fahrplanänderungen, Ausfälle sowie den Weg von der Haltestelle zum richtigen Terminal.

Checkliste für den Abflugtag

1. Prüfe Flugstatus, Terminal, Boardingzeit und mögliche Gate-Änderungen.
2. Kontrolliere die Check-in- und Gepäckfristen der ausführenden Airline.
3. Halte Bordkarte, Reisepass oder Ausweis und weitere Reisedokumente bereit.
4. Prüfe Gewicht, Maße und Inhalt von Hand- und Aufgabegepäck.
5. Kontrolliere Verkehrslage, Öffi-Verbindung, Parkplatz oder Taxi-Abholung.
6. Fahre früher los, wenn Wetter, Ferienverkehr oder Baustellen die Anreise verzögern können.